Les réunions plénières

Les entreprises se retrouvent tous les deux mois en réunion plénière pour traiter de thèmes qu’elles ont choisi, liés au développement durable (économiser l’énergie, intégrer le handicap dans l’entreprise…). Ces réunions durent environ 3 heures et demeurent très pratiques. L’objectif est que les PME repartent en sachant comment démarrer, qui contacter, quelles aides existent etc. Les intervenants sont toujours les PME qui présentent leur expérience, un grand groupe et l’administration si le sujet s’y prête. Exceptionnellement, un expert extérieur peut être invité.
Documents distribués en plénière (espace privé)

Les groupes de travail

Organisés pour les entreprises désirant approfondir un sujet, ces groupes ont une durée et un format variable, adapté au besoin des PME. Le groupe sur la sécurité a par exemple réuni une dizaine de membres et a fonctionné de la manière suivante : les entreprises se réunissent à tour de rôle dans une des 10 PME du groupe. La PME expose son métier, ses problématiques sécurité et fait visiter son site industriel. De retour en salle, les visiteurs font un retour bienveillant sur les points positifs et négatifs observés pendant la visite et les idées d’amélioration liées à leur propre expérience.
Compte-rendus des réunions (espace privé)

Les audits croisés

Au fil des années, les membres du réseau ont appris à se connaître et à se faire confiance et en 2010 ont été lancés les premiers « Audits croisés ». L’objectif est pour la PME hôte d’obtenir l’analyse et le conseil de ses pairs quant à sa gestion de l’environnement et du développement durable. L’autre objectif est de former les PME à l’audit mais aussi au déroulement de diagnostic structuré et facile : les auditeurs sont deux et viennent de deux PME différentes. L’un est expert et l’autre néophyte en audit. L’ensemble est accompagné par l’expérience d’un grand groupe.

Les visites d’entreprise

Les visites d’entreprise peuvent se faire à diverses occasions puisque dans la mesure du possible les réunions en petit groupe se passent dans les PME. De plus, chaque année, la visite d’un site remarquable est organisée : Flins, l’usine Umicore de Bray et Lu, le site SARP Industries de traitement des déchets industriels d’ile de France etc.

Les opérations collectives

En 2010, une opération collective pilote sur le thème du « Bilan carbone® » a été proposée. Six PME ont participé. Les bilans étaient réalisés par des étudiants en dernière année du master MECE Paris VII et par le cabinet MEV. Celui-ci avait pour rôle l’encadrement, la formation et le suivi des étudiants ainsi que la validation des résultats rendus aux PME. Le bilan est très positif puisque les 6 PME ont réalisé leur bilan carbone® et 6 étudiants ont été formés à la méthode. Il a donc été décidé de proposer d’autres opérations collectives au sein du Club.

Le prix « PME-PMI et développement durable »

Le Club a été créé pour diffuser les principes du Pacte Mondial dans les PME-PMI d’Ile-de- France. Or, pour adhérer au Pacte Mondial, les entreprises doivent présenter chaque année une bonne pratique réalisée dans leurs murs. Pour favoriser l’émulation et la connaissance des bonnes pratiques réalisées chez les uns et chez les autres, est organisé chaque année un concours appelé « Prix PME-PMI et Développement Durable ». Les PME du club peuvent postuler à ce prix en montrant l’une des bonnes pratiques mise en place récemment dans leur entreprise. La remise des prix est l’occasion de décrypter toutes ces pratiques et de les valoriser.

Lettre d’info

Tous les trimestres, une lettre d'information est envoyée aux personnes qui le souhaitent. Elle contient les différentes actions du club et met en avant une des PME membre.

Les questions au réseau

En dehors des rencontres, il arrive fréquemment que les PME s’interrogent sur des sujets techniques. Il leur est possible d’interroger les autres membres du Club de manière anonyme par mail. Les réponses leur sont envoyées puis sont compilées pour tous les membres sous forme de fiches pratiques. Exemple de question posée :

• « L'un de nos membres vient de découvrir qu'il possède des plateaux contenant de l'amiante non friable. Il souhaite s'en séparer dans les règles. Comment procéder ? »
• « Je dois passer des commandes d’EPI (chaussures, lunettes, gants, voire masques) et je cherche à canaliser le nombre de fournisseur (et aussi forcément le nombre de modèles). Auriez vous des fournisseurs que vous recommanderiez (qualité des matériaux, respect des délais…) »